Votre centre média, qui tourne tout seul. Le système d'exploitation de votre salle de presse.
Un journaliste présente son badge, votre hôtesse coche une table, la place s'allume sur tous les écrans — casier compris. Le logiciel Pressroom OS, utilisé par les équipes de l'Automobile Club de Monaco pour le Grand Prix de Formule 1 — RGPD-strict — vous tend les bras.
Conçu avec l'Automobile Club de Monaco.
Matin de course. Quatre cents journalistes. Un seul desk d'accueil.
L'accréditation presse tourne encore sur des tableurs, des fils d'e-mails et des plans plastifiés. Le centre média ouvre, tout le monde arrive en même temps, et votre équipe passe la matinée la plus chargée de l'année à pointer des chaises.
De la porte au bureau en quatre-vingt-dix secondes.
Badge
Le journaliste arrive et présente le badge d'accréditation qu'il porte déjà. Rien à installer, rien à imprimer, aucune donnée personnelle captée.
Place
Il montre la table qu'il veut ; votre hôtesse la coche à l'écran. La place passe au rouge sur la tablette, devant la file — en direct, zéro erreur, zéro doublon.
Casier
Le système recommande le casier libre le plus proche — les photographes ont les grands, près de la sortie. Attribué dans le même clic.
La salle
Tout le week-end, la borne sert la salle : météo des sessions, infos pratiques, stats — et le jeu pronostics Qualif & Course.
Voici Lina.
Lina est le visage de votre événement — une hôtesse virtuelle dessinée pour chaque Grand Prix : son nom, sa tenue, son décor, ses langues. Ses vidéos d'accueil sont construites et testées, et son prochain rôle en salle prend forme.
Une hôtesse par circuit — chacune accueille dans sa langue
Un back-office pour toute l'opération.
Plan live & casiers Déployé — Monaco 2026
Placement en un clic, taux de remplissage automatique, casiers localisés par rapport aux sièges — borne et back-office sur le même plan, en direct.
Les outils du quotidien Déployé — Monaco 2026
Comptage de fréquentation, carnet de transmission hôtesses-NPO, contacts du centre média, chatbot répondant sur vos documents officiels, base pilotes, infos pratiques éditables en direct.
Gestion des médias Déployé — Monaco 2026
La liste presse complète (expurgée des données personnelles non nécessaires, RGPD) — importée de CSV, Swoogo (FIA Formule 1) ou Eventhos (FIA WRC) — avec cartographie par pays, recherche et filtres. Votre process d'accréditation reste.
Fréquentation & reporting Déployé — Monaco 2026
Taux d'occupation en direct par zone et le vrai chiffre de fréquentation du jour — celui que votre rapport post-événement attend.
Suivi des navettes en direct Déployé
Les journalistes voient les navettes médias se déplacer en temps réel sur la carte du site — fini l'attente à l'aveugle à l'arrêt. La même carte localise le catering, les zones photographes et tout point utile, réutilisable d'un événement à l'autre.
Il y a plus au garage : le self check-in par QR, les envois e-mail, les vidéos d'accueil automatisées et d'autres outils du jour d'accréditation sont développés et entièrement testés. Ils ne s'activent que là où — et quand — les instances dirigeantes du sport les valident. D'ici là, tout ce qui précède est tout ce que nous déployons.
| Casier | Zone | Taille | Place proche | Statut |
|---|---|---|---|---|
| B-12 | Zone B | Standard | B-27 | Attribué |
| B-13 | Zone B | Standard | B-28 | Libre |
| P-04 | Photographes | Grand | P-09 | Attribué |
| P-05 | Photographes | Grand | P-10 | Libre |
| A-31 | Zone A | Standard | A-44 | Réservé |
| B-14 | Zone B | Standard | B-27 | Attribué |
La borne : la salle, livrée avec.
Une borne tactile 21,5 pouces sur pied mobile, sourcée et designée par BAAIR — livrée configurée, montée et brandée à votre événement, jusqu'à l'écran de démarrage. Apportez vos iPads, ou laissez-nous apporter la salle.
Nous venons sur votre circuit.
Relevé & plan de salle
Nous nous déplaçons dans votre centre média pour vérifier l'implantation et la disposition réelles de la salle — chaque bureau, chaque zone, chaque casier. Vous recevez un plan numérique conforme au terrain et directement exploitable dans Pressroom OS, sans lever un crayon.
Accompagnement pendant vos épreuves
Notre équipe est sur place avec la vôtre pendant votre épreuve : mise en place du logiciel, prise en main par le staff, et accompagnement de la gestion de la salle de presse — des premiers essais au drapeau à damier.
Chaque mission est cadrée sur un appel — tarif à la demande, toujours.
Votre salle de presse, prête demain.
Son fonctionnement
Pressroom OS Light, livré à votre ASN / Organisation en deux à quatre semaines — sans accord data, RGPD-strict by design.
La version utilisée par les équipes de l'Automobile Club de Monaco.
- Plan interactif, placement 1 clic, occupation en direct
- Recommandation de casier, mappée à chaque place
- Météo, infos pratiques, stats & jeu pronostics
- Carnet de transmission, fréquentation, contacts, chatbot documents
- Anglais + langue locale, toujours — notre borne en option
Plus, dès le feu vert
Déjà construit et entièrement testé, activé uniquement avec l'accord des instances dirigeantes du sport :
- Self check-in par QR & envois e-mail
- Les vidéos d'accueil personnalisées de Lina
- Outils du jour d'accréditation
- D'autres en préparation pour la saison prochaine
On vous le montre en démo — et on le déploie le jour où vous le débloquez.
Conçu pour être audité.
Hébergé dans l'UE sur Postgres, sécurité au niveau des lignes, DPA standard — et un mode privacy avec zéro donnée personnelle en salle.
Vues kiosque anonymisées. Monaco a tourné dans le mode le plus strict : aucun lien siège-nom enregistré.
Admin, coordinateur, hôtesse — chacun voit exactement ce que son poste exige.
Chaque placement, attribution de casier et changement de configuration, horodaté.
Tourne sur notre borne, iPads, mobiles et desktops. Rien à déployer sur site.
Chaque événement a son instance, son plan de salle, son branding.
Pressroom OS est un outil d'exploitation pour l'autorité sportive nationale et l'organisateur, à l'intérieur de la salle de presse : placement, casiers, information, fréquentation. Il ne relève en aucun cas des droits d'accréditation et ne remplace aucune attribution ni prérogative des instances internationales détentrices des droits. Formule 1, Formule E, WRC, endurance — partout où il y a un centre média, le principe est le même.
Monaco, mai 2026.
« BAAIR, par ses solutions novatrices, accompagne l'ACM dans la gestion de son Media Centre pour le Grand Prix de Formule 1. »
Automobile Club de MonacoL'Automobile Club de Monaco gère au Media Centre les accrédités « Médias » via un process Swoogo manuel. L'enregistrement fonctionne, mais l'accueil signifie utilisation de plans papier, l'accompagnement des journalistes à leur position de travail, et les erreurs qui vont avec.
Pressroom OS a fait tourner la salle dans son mode privacy le plus strict — validé par l'instance dirigeante du sport, zéro donnée personnelle attachée aux sièges. Le staff a placé chacun des 492 accrédités des 205 médias en un clic ; la place s'allumait en rouge sur le plan, et la file choisissait parmi ce qui restait. Zéro erreur, zéro doublon — et une file d'accueil divisée par deux.
La plateforme Pressroom a permis aux équipes du Média Centre de placer près de 500 journalistes en un seul clic sur cinq jours d'épreuve, sans erreur ni doublon. Ce dispositif ultra-moderne a contribué à réduire de moitié les files d'attente et à optimiser le travail des hôtesses, désormais appuyées par un plan interactif en temps réel. Cette évolution renforce la qualité et la fluidité de notre accueil…Richard Micoud — National Press Officer, Automobile Club de Monaco
Les questions pratiques.
Non — par conception. Pressroom OS gère la salle de presse pour l'ASN et l'organisateur : placement, casiers, information, fréquentation. Les droits d'accréditation, les attributions et chaque prérogative restent exactement où ils sont — aux instances internationales détentrices des droits. Nous complétons la salle, pas la gouvernance.
Oui. Pressroom OS se synchronise avec Swoogo et Eventhos, et importe n'importe quel CSV. Votre process d'accréditation reste ; nous prenons le relais dès qu'un journaliste est approuvé.
Nous avons le nôtre. Pressroom OS gère vos médias de bout en bout : import de votre liste (CSV, Swoogo, Eventhos) ou saisie directe, base médias, cartographie, placement et casiers — du premier accrédité au drapeau à damier. L'impression de badges, badges à puce compris, est en préparation avec nos imprimantes partenaires.
Non. Pressroom OS est né sur un Grand Prix de F1, mais le produit est agnostique : toute épreuve avec un centre média — Formule E, WRC, MotoGP, endurance — tourne sur le même plan. Le placement, les casiers, l'information et la fréquentation ne changent pas d'un sport à l'autre.
L'interface tourne toujours en anglais et dans la langue locale de votre événement. Les vidéos de Lina couvrent neuf langues aujourd'hui. En ajouter une est une configuration, pas un projet.
Aucun, ou le nôtre : Pressroom OS est une PWA qui tourne sur vos iPads et ordinateurs — ou nous livrons notre borne tactile sur batterie, configurée et brandée.
Alors vous tournez en mode Light : placement staff en un clic, plan live devant la file, zéro donnée personnelle attachée aux sièges — aucun accord data requis. Le self-service et l'IA s'activent le jour où vous les débloquez.
Deux à quatre semaines de la liste presse au jour J, plan de salle, branding et vidéos de Lina compris. L'expérience de Monaco l'a démontré.
Dans l'UE, sur Postgres avec sécurité au niveau des lignes. Les vues kiosque n'exposent aucune donnée personnelle, les accès sont par rôle, chaque action est journalisée. DPA RGPD standard.
Oui. Couleurs, logos, plan de salle et garde-robe de Lina sont définis par événement. Les journalistes voient votre événement, pas notre produit.
Voyez-le avant votre prochain événement.
Trente minutes avec l'équipe. Votre plan de salle, votre liste presse, vos questions.
Nous revenons vers vous sous un jour ouvré pour caler la démo. À très vite.